Povračilo (materialnih) stroškov

Pozdrav,
podjetju, za katerega delam, zaračunam na računu poleg storitve tudi stroške, ki sem jih imela v zvezi z opravljanjem dela za njih, ki mi jih podjetje povrne. Kako te stroške (ki so zgolj povrnjena finančna sredstva za nakup npr. vstopnic, vozovnic…) knjižim? Nisem zavezanka za DDV.
Vesela bom vašega nasveta. Hvala.

Celoten izdan račun je prihodek, ne glede ali gre za zaračunano storitev ali za povračilo stroškov.

Strošek pa je račun za vstopnico, vozovnico…, ki se mora glasiti na vaš s.p.. Če se račun ne glasi na s.p., je treba narediti potni nalog, kateremu priložite ta račun za vstopnico, vozovnico…, in obračunate vse stroške poti.

Hvala. Potem se ‘povračilo stroškov’ vnese kot nov artikel (prodaja storitev)? Ne glasi se na s.p.
Če ga dam na potni nalog, to ni podlaga, da mi podjetje povrne. Lahko si tako samo povečam stroške. Če prav razmišljam…
Hvala.

Ja, s potnim nalogom si samo povečate stroške v vaših knjigah. Podlaga, da vam podjetje povrne te stroške, je samo vaš izdan račun temu podjetju. Ni pa potrebno pri knjiženju računa vnašati novega artikla. Celoten znesek računa gre med prihodke od opravljenih storitev. Vi prodajate vaše storitve, s katerimi ste imeli določene stroške, ne prodajate pa vstopnic in vozovnic… Te so samo vaš strošek pri opravljanju storitev, in če se naročnik storitev strinja, da mu posebej zaračunate povračilo stroškov v zvezi z vašimi storitvami, je tako ok. On bo itak vaš celoten račun dal med stroške storitev in ne delno na povračila stroškov, delno pa na stroške storitev.

Primer:
Frizerka vam zaračuna storitev striženja in friziranja. Zraven vam ne zaračuna posebej še svoje poti na delo, prehrane med delom, prispevke, porabo elektrike, vode, šampona…, ker je vse to že vključeno v njeni ceni storitve. So pa vse te naštete zadeve njen strošek, ki ji znižuje dobiček (razliko med prihodki in stroški).
Če vam zaračuna 25 eur, lahko na račun napiše:
– storitev 25 eur,
lahko pa tudi napiše:
– storitev 20 eur,
– poraba šampona 1 eur,
– poraba elektrike 2 eura,
– poraba vode 2 eura.
Ni nobene razlike ne za njo, ki izda račun, ne za vas, ki ga prejmete. Pri njej gre celoten znesek računa v prihodke, stroške pa bo nabrala s prejetimi računi svojih dobaviteljev šamponov, električne energije, vode…

Najlepša hvala za izčrpen in razumljiv odgovor!
Lep večer,
Lana