Letni dopust

Pozdravljeni,

imam vprašanje glede izrabe letnega dopusta. Ali ima delodajalec pravico vsem zaposlenim določiti kdaj bodo izrabili letni dopust?
Pri nas se je zgodilo ravno to. Brez možnosti, da vpiše vsak svoje želje in kasneje v kolikor bi bilo potrebno usklajevanje smo dobili razpredelnico kdaj gre kdo na dopust. In vsi 14 dni…morda bi pa kdo potreboval 15,16…dni….

Prosim povejte ali je to dovoljeno?

Spoštovani,

Glede na določbe 162. člena ZDR-1 je letni dopust mogoče izrabiti v več delih, pri čemer mora en del dopusta trajati vsaj dva tedna, s čimer sta mišljena dva koledarska tedna, kar pomeni 14 prostih dni. Dvotedenski del dopusta mora biti izrabljen do konca tekočega koledarskega leta. To pomeni, da možnost deljene izrabe letnega dopusta, tako da se v tekočem letu izrabita le dva tedna, preostanek pa do 30. junija naslednjega leta, zakon veže na dogovor obeh pogodbenih strank. V kolikor ima delavec pravico le do sorazmernega, in ne celotnega dopusta, se lahko dvotedensko obdobje ustrezno skrajša.

Po določbah 163. člena ZDR-1 se morajo pri načinu izrabe letnega dopusta upoštevati potrebe delovnega procesa, možnosti za počitek in rekreacijo delavca in družinske obveznosti delavca. Izrabo letnega dopusta mora vselej odobriti delodajalec.

Ob upoštevanju navedenih zakonskih določb pa je dopustno odrediti dopust tudi zaradi razlogov na strani delodajalca npr. izpada dela, organizacije itd. V primeru, da delodajalec določa kolektivni dopust oziroma vnaprej planira letni dopust, delavec pa v tem času dopusta ni mogel izrabiti zaradi izrabe drugih upravičene odsotnosti, mu mora delodajalec zagotoviti dopust v drugem obdobju, dopusta pa ne sme nadomestiti s finančno odmeno. To je mogoče le ob prenehanju delovnega razmerja.

Starši šoloobveznih otrok imajo pravico zahtevati najmanj en teden dopusta v času šolskih počitnic, določenih s šolskim koledarjem. V kolikor bi enotedenski letni dopust staršev šoloobveznih otrok resneje ogrozil delovni proces, lahko delodajalec ta dopust delavcu tudi odreče.

Delavec ima poleg pravice, da zahteva izrabo dopust v času šolskih počitnic, tudi pravico, da sam določi en dan letnega dopusta na tisti dan, ki si ga sam izbere (delavcu ni treba navajati razlogov za takšno izrabo), pri čemer pa mora delavec delodajalca obvestiti o datumu najkasneje tri dni pred izrabo, delodajalec pa delavcu ne sme odreči napovedanega dopusta. Delodajalec lahko delavcu odreče napovedani dopust zgolj v primeru, če bi odsotnost delavca resneje ogrozila delovni proces. To je omejeno na primere, ko delodajalec delavčeve odsotnosti ne bi mogel nadomestiti z drugim delavcem ali na drug način, grožnja, ki bi pretila delovnemu procesu, pa bi morala biti resna in utemeljena.

Glede na vse navedeno v opisanem primeru zgolj dejstvo, da je delodajalec razporedil izrabo letnega dopusta v trajanju 14 dni, v kolikor to terja organizacija delovnega procesa, ne predstavlja kršitve določb ZDR-1, v kolikor delodajalec spoštuje vsa druga navedena pravila glede izrabe letnega dopusta. Če torej na željo delavca omogoči izrabo celotnega letnega dopusta v tekočem koledarskem letu, ter sicer upošteva možnosti za počitek in rekreacijo ter družinske obveznosti delavca. Ni pa delodajalec dolžan omogočiti izrabe dopusta v strnjenem nizu v trajanju več kot 14 dni, če mu organizacija delovnega procesa tega ne omogoča. Pri tem pa je potrebno zavzeti stališče, da je slednje v presoji delodajalca, ki organizira delovni proces.

Lep pozdrav,

Hvala za vaš odgovor.